Live interview ইউজার গাইড
লাইভ ইন্টারভিউ ফিচারের মাধ্যমে নিয়োগকর্তা দেশ বা বিদেশের যেকোনো প্রান্ত থেকে অনলাইন ভিডিও কলের মাধ্যমে অ্যাপ্লিকেন্টের ইন্টারভিউ নিতে পারবেন। মূলত এটি একটি অনলাইন ফেস টু ফেস ইন্টারভিউ। সমগ্র প্রক্রিয়াটি বিডিজবস সিস্টেম এর মাধ্যমে হবে যার ফলে আলাদা কোনো অ্যাপ বা সফটওয়্যার ইনস্টল করতে হবে না। ফলে উভয়পক্ষের জন্য (নিয়োগকর্তা এবং অ্যাপ্লিকেন্ট) সময় ব্যবস্থাপনা আগের চেয়ে সহজতর হবে।
Bdjobs.com Live Interview- ফিচারটি ব্যবহার করে এমপ্লয়ার সরাসরি ভিডিও কল করে অ্যাপ্লিকেন্টদের ইন্টারভিউ নিতে পারবেন। ইন্টারভিউ এর স্টেপ থেকে লাইভ ইন্টারভিউ এর জন্য শিডিউল তৈরী করা যাবে। নির্ধারিত শিডিউলে বিডিজবস প্যানেল থেকে অনলাইনে ইন্টারভিউটি সম্পন্ন করতে পারবেন ইন্টারভিউ টি সম্পন্ন হবে পরে অ্যাপ্লিকেন্টকে স্কোর এবং কমেন্ট দিতে পারবেন।
সুবিধাসমূহ
লাইভ ইন্টারভিউ এর জন্য যা প্রয়োজন
- ডেস্কটপ / ল্যাপটপ
- ব্রাউজার - ক্রোম ব্রাউজার
- ইন্টারনেট সংযোগ
- মাইক্রোফোন এবং ওয়েবক্যাম
লাইভ ইন্টারভিউ সেট করার উপায়
লাইভ ইন্টারভিউ কিভাবে সেট করা যায় তা খুব সহজে দেখে নেওয়া যাক। এমপ্লয়ার অ্যাপ্লিকেন্ট লিস্ট থেকে যথারীতি নিয়মে Add Recruitment Step ক্লিক করে পপ আপ থেকে Shortlist for Live Interview সিলেক্ট করে এবং নিচের তথ্য গুলো দিয়ে স্টেপ অ্যাড করবেন।
লাইভ ইন্টারভিউ এর জন্য স্টেপ তৈরী
স্টেপ তৈরী করতে স্টেপ এর টাইপ, স্টেপ এর নাম দিয়ে সেট বাটনে ক্লিক করে স্টেপ তৈরী করবেন। এছাড়া প্রয়োজনে "Contact Number" দিতে পারবে যেই নম্বর তা তে অ্যাপ্লিকেন্ট চাইলে এমপ্লয়ার এর সাথে কন্টাক্ট করতে পারবেন। রি-শিডিউল অপশন থেকে এমপ্লয়ার অ্যালাও (allow) করে দিলে অ্যাপ্লিকেন্ট রি-শিডিউল এর জন্য রিকোয়েস্ট করতে পারবে।
প্রাথমিক বাছাই
রিক্রুটমেন্ট এর যেকোনো স্টেপ থেকে পরবর্তী স্টেপ এ লাইভ ইন্টারভিউ নিতে চাইলে যেই সকল প্রার্থীকে সরাসরি ইন্টারভিউ এর জন্য ডাকতে চান তাদের Shortlist for Live Interview কে বাটনে ক্লিক এর মাধ্যমে Live Interview এর জন্য বাছাই করতে পারবেন । এক্ষেত্রে প্রত্যেক অ্যাপ্লিকেন্টকে পৃথকভাবে Shortlist for Live Interview ক্লিক এর মাধ্যমে সিলেক্ট করে Online Interview এর জন্য বাছাই করতে পারবেন।
ক্রিয়েট শিডিউল (Create schedule)
ইন্টারভিউ শিডিউল তৈরি করতে Schedule ড্রপডাউন থেকে Create Schedule বাটনে ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ আসবে, সেখানে ইন্টারভিউয়ের তারিখ, সময় এবং ইমেইল ও মাইবিডিজবস নোটিফিকেশন ছাড়াও যদি SMS -এর মাধ্যমে প্রার্থীদের নোটিফাই করতে চান তাহলে SMS Text লিখে Set বাটনে ক্লিক করে শিডিউল সেট করতে পারবেন। এভাবে শিডিউল সেট করে চাইলে পরপর আরও শিডিউল Create Another বাটনে ক্লিক করে সেট করতে পারবেন। আপনি চাইলে অ্যাপ্লিকেন্ট যেভাবে মেসেজটি পাবেন তার প্রিভিউ View how the applicant(s) can see the scheduled message -এ ক্লিক করে দেখতে পারবেন।
লাইভ ইন্টারভিউ ইনভাইট (Invite for Online Interview)
অ্যাপ্লিকেন্টকে পরবর্তী স্টেপে নিতে লিস্ট থেকে অ্যাপ্লিকেন্ট এর নামের ডানপাশের Schedule for (step name)বাটন/ক্যালেন্ডার আইকন ক্লিক করেও শিডিউল নির্ধারণ করতে পারবেন। শিডিউল নির্ধারণের পর সিলেক্টেড অ্যাপ্লিকেন্টদের নোটিফাই করতে Notify বাটনে ক্লিক করলে প্রার্থীদের কাছে এস এম এস, ইমেইল, অ্যাপ্লিকেন্টদের মাইবিডিজবস একাউন্টে নোটিফিকেশন এবং অ্যাপ নোটিফিকেশন যাবে। ইন্সট্যান্ট নোটিফাই করতে না চাইলে আপনি Notify Later বাটনে ক্লিক করুন এবং পরবর্তীতে আপনার সুবিধানুযায়ী অ্যাপ্লিকেন্টদের নোটিফিকেশন পাঠাতে পারবেন।
ম্যানেজ শিডিউল (Manage Schedule)
Manage Schedule অপশন থেকে আপনি আপনার তৈরিকৃত শিডিউলগুলো এডিট এবং ডিলিটও করতে পারবেন। এছাড়াও, শিডিউল তৈরির সময় যদি আপনি SMS সিলেক্ট না করে থাকেন তাহলে Manage Schedule -এ এসে এডিট করেও SMS Text সেট করে দিতে পারবেন।
অ্যাপ্লিকেন্টদের শিডিউল স্ট্যাটাস এবং রেসপন্স
Scheduled Candidates এই উপধাপে শিডিউল করা অ্যাপ্লিকেন্টদের তালিকা থাকে এবং সাথে যেই সময়ে শিডিউলে করা হয়েছে তা উল্লেখ থাকে। অ্যাপ্লিকেন্টদের বিভিন্ন শিডিউল স্ট্যাটাস এবং রেসপন্স দেখতে পারবেন এবং ইন্টারভিউ রিশিডিউল অপশনটিও এখানে আছে। অ্যাপ্লিকেন্টদের কার্ড এর স্ট্যাটাস কলামে শিডিউল ডেট, টাইম এবং ইন্টারভিউ সম্পর্কে অ্যাপ্লিকেন্টদের মতামত যেমন- Accepted, Declined, Request for reschedule ইত্যাদি দেখতে পাবেন।
টাইম লেফট (Time Left):
অ্যাপ্লিকেন্ট ইনভাইটেশন এক্সেপ্ট (Accept) করলে ইন্টারভিউ শিডিউল এর আর কত দিন বাকি তা নিয়োগকর্তা কার্ড থেকে দেখতে পারবেন।
প্রিভিউ দেখুন
অ্যাপ্লিকেন্ট কার্ড থেকে "Start interview" বাটনে ক্লিক করে সিলেক্টেড অ্যাপ্লিকেন্টের ইন্টারভিউ রুম এ যেতে পারবেন। Interview Room থেকে আপনি নিম্নের কাজগুলো করতে পারবেন।
সিভি ভিউ
View CV ক্লিক এর মাধ্যমে অ্যাপ্লিকেন্ট এর ডিটেইল সিভি ভিউ করতে পারবেন।
অডিও/ ভিডিও সেটিংস (Audio/ Video Settings)
Settings এ ক্লিক করে ইন্টারভিউ শুরু করার আগে এমপ্লয়ার তার "অডিও/ ভিডিও সেটিংস" চেক করে নিতে পারবেন।ইন্টারভিউ চলাকালীন সময়ে অডিও মিউট বা ভিডিও অফ করে রাখতে পারেন।
স্ট্যাটাস
স্ক্রিনে শিডিউলকৃত যেই অ্যাপ্লিকেন্টের ইন্টারভিউ রুমে ঢুকেছেন সেই এপ্লিক্যান্টের স্ট্যাটাস দেখতে পারবেন অর্থাৎ অ্যাপ্লিকেন্টের উপস্থিতির স্ট্যাটাস (availability status) দেখতে পারবেন।
ইন্টারভিউ নির্দেশনাবলী
Interview Instructions এ ক্লিক করলে ইন্টারভিউ টি সঠিক ভাবে সম্পন্ন করার জন্য কিছু নির্দেশনাবলী (বাংলা এবং ইংলিশ উভয় ভাষা ) পাবেন।
ইন্টারভিউ সময়কাল (Interview duration)
ইন্টারভিউ টি ম্যাক্সিমাম ২০ মিনিট নিতে পারবেন। ইন্টারভিউ টি শুরু হলে ঘড়িতে সময় কাউন্ট করা শুরু হবে।
অ্যাপ্লিকেন্ট এর সাথে যোগাযোগ
নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেন্টের সাথে খুব সহজেই যোগাযোগ করতে পারবেন। প্রথম স্ক্রিনে চ্যাট উইন্ডো ওপেনই থাকবে। এবং চ্যাট উইন্ডো এর উপরে অ্যাপ্লিকেন্টের নাম দেখতে পারবেন। এমপ্লয়ার চাইলে উইন্ডো টি মিনিমাইজ (minimize) যে করে রাখতে পারেন।
ইন্টারভিউ এর জন্য কল
স্ক্রিনে যদি Applicant available for interview. Click on start to take interview দেখতে পান তবে এমপ্লয়ার যদি প্রস্তুত থাকে Start Interview ক্লিক করে কল করতে পারেন। ইন্টারভিউ শুরু হবার আগে ৫ সেকেন্ড এর কাউন্টডাউন দেখতে পাবেন। ইন্টারভিউ চলাকালীন সময়ে স্ক্রিনের Take note/comments মাধ্যমে নোট বা কমেন্ট লিখতে পারবেন।ইন্টারভিউ টি শেষ করতে এন্ড বাটনে ক্লিক করলে পপ আপে এমপ্লয়ার এর কাছে পুনরায় yes/no তে statement নেয়া হবে।
পুনরায় কল
কলটি যদি ১৫ মিনিট এর মধ্যে কোনো ভাবে কেটে যায় তাহলে আপনি কল টি পুনরায় করতে পারবেন।
রিমার্ক/স্কোর (Remark/ Score)
ইন্টারভিউটি শেষে এমপ্লয়ার অ্যাপ্লিকেন্টকে স্কোর এবং কমেন্ট দিতে পারবেন যা পরবর্তীতে সাহায্য করবে।
Bdjobs Android App
Facebook
Google
Youtube
LinkedIn
Instagram
