Employers Frequently asked questions (FAQs)

Bdjobs.com One Stop Recruitment Solution

Bdjobs.com, One Stop Recruitment Solution - ব্যবহার করে চাকরির জন্য প্রার্থী বাছাইয়ের সকল কাজ ডিজিটালি সম্পন্ন করা সম্ভব। এই সিস্টেমের মাধ্যমে প্রাথমিক প্রার্থী বাছাই হতে শুরু করে শিডিউল করা, প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ, উপস্থিতির তথ্য সংরক্ষণ এবং নম্বর প্রদানসহ ফাইনালি নিয়োগের সব রেকর্ড রাখা যায়। এছাড়াও সিস্টেমটি বিভিন্ন উপায়ে প্রার্থীদের সাথে সহজ যোগাযোগ ব্যবস্থা তৈরি করে, যা ইন্টারভিউয়ে অধিক প্রার্থীর উপস্থিতির নিশ্চয়তা প্রদান করে।

Corporate-App-User-Guide

অ্যাপ্লিকেশন্স (All Applicants) অপশনে সকল আবেদনকারীর সিভি একসাথে থাকে এবং এখান থেকে প্রার্থীদের ধারাবাহিকভাবে নিয়োগ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ধাপের জন্য নির্বাচন করা হয়। এই সিস্টেমে “Add Recruitment Step” ব্যবহার করে সর্বোচ্চ ৫টি নিয়োগ প্রক্রিয়ার ধাপ যোগ করা যায়। ধাপ যোগ করা হলে প্রাথমিক পর্যায়ে চাকরির প্রার্থীদের বাছাই করে শিডিউলিং এর মাধ্যমে ইন্টারভিউয়ের জন্য ইনভাইটেশন পাঠানো যায়। শিডিউল করা প্রার্থীদের ইন্টারভিউ হয়ে গেলে সিস্টেমের মাধ্যমে তাদের ইন্টারভিউয়ে উপস্থিতির রেকর্ডসহ নম্বর যোগ করা যায়। একইভাবে পরের ধাপের জন্য উপরোক্ত কাজগুলো করে নিয়োগের জন্য প্রার্থী বাছাই প্রক্রিয়াটি চলমান রাখা যায়। প্রয়োজনীয় কাজ হয়ে গেলে নিয়োগের তালিকা থেকে পছন্দের প্রার্থীকে চূড়ান্ত তালিকা “Hire” -এ নেয়া হয়। এছাড়াও নিয়োগ শেষ হলে জবটি ক্লোজ করা যায়। এখানে উল্লেখ্য যে, এই সিস্টেমে প্রয়োজনে প্রক্রিয়াটি পুনরায় ওপেন বা চালু করার অপশনও আছে।

Corporate-App-User-Guide অ্যাপ্লিকেশন্স (All Applicants)

সকল আবেদনকারী এক স্থানে

All Applicants -এ সকল আবেদনকারীর তালিকা একসাথে থাকে। তবে নিয়োগকর্তাদের কাজের সুবিধার্থে এই বিশাল আবেদনকারীর তালিকাকে কয়েকটি যুক্তিযুক্ত উপধাপে বিভক্ত করা হয়েছে, যেমন: Not Viewed, Viewed, Rejected এবং Employability Certified।

Not Viewed
এই তালিকায় সেসব আবেদনকারীর তথ্য পাবেন যাদের সিভি দেখা হয় নি। এখান থেকে প্রয়োজনে সিভি দেখতে এবং এক ক্লিকে শর্টলিস্ট বা রিজেক্ট করতে পারবেন।

Viewed
যে সকল আবেদনকারীর সিভি ইতিমধ্যে দেখা হয়েছে তাদের এই তালিকায় পাবেন এবং প্রয়োজনে এখান থেকেও যেকোনো আবেদনকারীকে এক ক্লিকে পরের ধাপের জন্য শর্টলিস্ট অথবা রিজেক্ট করতে পারবেন।

Rejected
রিজেক্টেড বা বাতিলকৃত আবেদনকারীরা এই তালিকায় থাকবে এবং নিয়োগকর্তারা প্রয়োজনে আবেদনকারীদের পুর্বের তালিকায় ফিরিয়ে নিতেও পারবেন। এক্ষেত্রে মনে রাখা প্রয়োজন, এ ধাপ হতে যদি কোন আবেদনকারীকে রিজেক্ট করেন, তখন সিস্টেম বুঝে নেয় এই চাকরির রিকোয়ারমেন্টের সাথে ঐ প্রার্থীর সিভির তথ্যের তেমন মিল নেই, তাই এখানে তার জন্য নেগেটিভ মার্কিং হতে পারে। আবার যদি প্রার্থীকে পরের ধাপে নেন, তাহলে তার জন্য পজেটিভ মার্কিং হতে পারে।

Employability Certified
এখানে এমপ্লয়বিলিটি টেস্টে অংশগ্রহণ করা আবেদনকারীদের তালিকা পাবেন। এই তালিকায় আবেদনকারীদের তথ্যের সামারি ভিউয়ে একটি ব্যাজ থাকে, যার মানে এই প্রার্থী এমপ্লয়বিলিটি সার্টিফাইড।

এমপ্লয়বিলিটি সার্টিফাইড কি?

এমপ্লয়বিলিটি টেস্টে অংশগ্রহণ করা প্রার্থীদের Employability Certified বলা হয়। এমপ্লয়বিলিটি টেস্ট একটি স্ট্যান্ডার্ড প্লাটফর্ম যেখানে একজন চাকরিপ্রার্থী কম্পিউটার-অ্যাডাপটিভ টেস্টের মাধ্যমে নিজের যোগ্যতা চাকরিদাতার নিকট আলাদাভাবে উপস্থাপনের সুযোগ পায়। সার্টিফিকেশন টেস্টের ফলে প্রার্থীর টেকনিক্যাল স্কিল সহ সফট স্কিলগুলো সম্পর্কেও জানা যায়, যা চাকরির জন্য একজন প্রার্থীর যোগ্যতা নিয়োগকর্তাদের নিকট আরও পরিষ্কার ভাবে ফুটিয়ে তোলে। তাই প্রার্থী বাছাইয়ের সময় Employability Certified নিয়োগকর্তাদের জন্য একটি সহায়ক টুলস হিসাবে কাজ করে।

প্রিভিউ দেখুন

ইমেজের উপরে ক্লিক করুন

প্রিভিউ দেখুন

ইমেজের উপরে ক্লিক করুন
Corporate-App-User-Guideনিয়োগ প্রক্রিয়ার ধাপসমূহ যোগ করা

All Applicants - থেকে আবেদনকারীদের সিভি দেখার পর নিয়োগ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ধাপ (সর্বোচ্চ ৫টি) যোগ করতে পারবেন এবং প্রয়োজনে সেগুলো বাতিলও করতে পারবেন। ধাপগুলো মূলত বিভিন্ন ধরণের পরীক্ষাকে (ইন্টারভিউ) নির্দেশ করে। এখানে প্রত্যেক ধাপে পরীক্ষার জন্য আবেদনকারীদের সাথে যোগাযোগ এবং পরীক্ষায় উপস্থিতি বা অনুপস্থিতির রেকর্ড এবং নম্বর রাখা সহ বিস্তারিত তথ্য রাখা যায়।

প্রার্থী বাছাইয়ের ধাপ তৈরি বা বাতিল করার পদ্ধতি

সিস্টেমের মাধ্যমে প্রার্থী বাছাইয়ের ধাপ তৈরি করতে নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন-

Add Recruitment Step
কোন ধাপ যোগ করতে “Add Recruitment Step” অপশনে ক্লিক করলে একটি পপ-আপ আসবে। এরপর নিচের তথ্যগুলো প্রদান করুন।

Step Name, Step Type and Contact
পপ-আপে ধাপের নাম (পরীক্ষা) যোগ করুন তারপর Step Type তালিকা হতে পরীক্ষার ধরণ নির্বাচন করুন। Contact Number দেয়াটা আবশ্যিক না। আপনি ইচ্ছা করলে দিতেও পারেন আবার না-ও দিতে পারেন। তবে Shortlist –এর ক্ষেত্রে কোন Step Name ছাড়া আর কোন তথ্য দিতে হবে না।

এখানে উল্লেখ্য যে, Shortlist এবং অন্য তিনটি (Written, Face to face, Other) ধাপের মধ্যে একটি মৌলিক পার্থক্য রয়েছে। তা হল, Shortlist অপশনে কোন উপধাপ নেই, কিন্তু অন্য তিনটি ধাপে তিনটি করে উপধাপ রয়েছে।

Step Type তালিকা হতে ধাপের ধরণ নির্বাচনের সময় প্রয়োজন অনুসারে সর্বোচ্চ তিনবারShortlist অপশন নির্বাচন করে প্রার্থী বাছাই করতে পারবেন। তবে, Shortlist বাদে বাকি অপশনগুলোর (Written, Face to face, Other) কোনটি নির্বাচন করে ফেললে পরবর্তীতে আর Shortlist অপশনটি পাওয়া যাবে না।

Reschedule
পপ-আপে উপরের উপধাপগুলোর নিচে একটি অপশন পাবেন যেখানে আপনার কাছে জানতে চাওয়া হবে, আবেদনকারীদের পরীক্ষার সময় এবং তারিখ পুনরায় শিডিউল/রিশিডিউল করার জন্য অনুমতি দিচ্ছেন কি না। এক্ষেত্রে যদি "Yes" নির্বাচন করেন, তবে আবেদনকারীরা পুনরায় পরীক্ষার সময় নির্ধারনের জন্য সিস্টেমের মাধ্যমে অনুরোধ করতে পারবে, আর যদি "No" নির্বাচন করেন, তবে প্রার্থীরা রিশিডিউল অপশনটি পাবে না।

Corporate-App-User-Guide প্রাথমিক আবেদনকারী বাছাই

প্রার্থী বাছাইয়ের ধাপ ইতিমধ্যে যোগ করে থাকলে শর্টলিস্টিং বাটনে ক্লিক করে পরের ধাপের জন্য প্রার্থী বাছাই এবং রিজেক্টও করতে পারবেন।

আবেদনকারী শর্ট-লিস্ট করার পদ্ধতি

Shortlist
প্রার্থীর সংক্ষিপ্ত তথ্যের ডানে Shortlist for (step name) বাটন ব্যবহার করে তাকে Shortlist করলে পরের ধাপে যাবে।

Reject
বাটন ব্যবহার করে প্রার্থীদের তালিকা হতে অপসারণ করা যাবে।

প্রিভিউ দেখুন

ইমেজের উপরে ক্লিক করুন

প্রিভিউ দেখুন

ইমেজের উপরে ক্লিক করুন
Corporate-App-User-Guide ইন্টারভিউ শিডিউলিং এবং প্রার্থীর সাথে যোগাযোগ

প্রাথমিক প্রার্থী বাছাইয়ের পর শিডিউল অপশন ব্যবহার করে তাদের সাথে সহজেই যোগাযোগ করতে পারবেন। এক্ষেত্রে আপনি যখন শিডিউল করবেন প্রার্থীরা তা বিভিন্ন উপায়ে জানতে পারবে (মাই বিডিজবস, অ্যাপ, ইমেইল এবং এসএমএস) এবং তারা পরীক্ষায় উপস্থিত থাকবে কি না সেটাও জানাতে পারবে ।

আপনার তৈরি করা প্রত্যেক ধাপে দুটো করে উপধাপ থাকবে-

  • Shortlisted Candidates
  • Schedule for (step name)

Shortlisted Candidates
এই উপধাপে শিডিউল করা হয় নি এমন প্রার্থীদের তালিকা থাকে। নিচের উপায়ে প্রার্থীদের ইন্টারভিউ শিডিউল তৈরি করতে পারেন ।

ইন্টারভিউ শিডিউল তৈরির পদ্ধতি (Dynamic Schedule)

Create Schedule
ইন্টারভিউ শিডিউল তৈরি করতে “Schedule” ড্রপডাউন থেকে “Create Schedule” বাটনে ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ আসবে, সেখানে ইন্টারভিউয়ের তারিখ, সময় এবং স্থান নির্ধারন করুন এবং ইমেইল ও মাইবিডিজবস নোটিফিকেশন ছাড়াও যদি SMS -এর মাধ্যমে প্রার্থীদের নোটিফাই করতে চান তাহলে SMS Text লিখে দিন। এভাবে শিডিউল সেট করে চাইলে পরপর আরও শিডিউল সেট করতে পারবেন।

আপনি চাইলে চাকরিপ্রার্থীরা যেভাবে মেসেজটি পাবেন তার প্রিভিউ “View how the applicant(s) can see the scheduled message” -এ ক্লিক করে দেখতে পারবেন।

Assign schedule

“Assign Schedule” ড্রপডাউনে ক্লিক করে সেখান থেকে আপনি নিম্নের তিন ধরণের কাজ করতে পারবেন-

1. Add Schedule
“Add Schedule” অপশন থেকে আপনি একের অধিক বা মাল্টিপল শিডিউল তৈরি করতে পারবেন।

2. Manage Schedule
“Manage Schedule” অপশন থেকে আপনি আপনার তৈরিকৃত শিডিউলগুলো এডিট এবং ডিলিটও করতে পারবেন। এছাড়াও, শিডিউল তৈরির সময় যদি আপনি SMS সিলেক্ট না করে থাকেন তাহলে “Manage Schedule” -এ এসে এডিট করেও SMS Text সেট করে দিতে পারবেন।

3. Assign Candidates
Assign Candidates -থেকে আপনি দুইভাবে শিডিউল নির্ধারণ করতে পারবেন।

  • এক বা একাধিক প্রার্থীকে শিডিউল দেয়ার জন্য প্রার্থীদের লিস্ট থেকে ছবির নিচের চেকবক্স সিলেক্ট করে “Assign Schedule” -এ ক্লিক করে প্রয়োজন অনুযায়ী শিডিউল নির্ধারণ করতে পারবেন।
  • এছাড়াও একজন একজন করে প্রার্থীদের পরবর্তী স্টেপে নিতে লিস্ট থেকে প্রার্থীদের নামের ডানপাশের "Schedule for [step name]” বাটন/ক্যালেন্ডার আইকন ক্লিক করেও আপনি আগের মতই শিডিউল নির্ধারণ করতে পারবেন।

শিডিউল নির্ধারণের পর সিলেক্টেড প্রার্থীদের নোটিফাই করতে “Notify” বাটনে ক্লিক করলে প্রার্থীদের কাছে SMS, ইমেইল, এবং প্রার্থীদের মাইবিডিজবস একাউন্টে নোটিফিকেশন যাবে। ইন্সট্যান্ট নোটিফাই করতে না চাইলে আপনি “Notify Later” বাটনে ক্লিক করুন এবং পরবর্তীতে আপনার সুবিধানুযায়ী প্রার্থীদের নোটিফিকেশন পাঠাতে পারবেন।

ইন্টারভিউ শিডিউল ছাড়া পরের ধাপের জন্য প্রার্থী বাছাই

শিডিউল না করেও প্রার্থীদের “Directly move to Final Hiring List” বাটনে ক্লিক করে সরাসরি পরের ধাপে নিয়ে যেতে পারবেন।

Remove
এখানে শিডিউল করা হয়নি এমন আবেদনকারীকে যেকোনো ধাপ থেকে রিমুভ করতে পারবেন। এক্ষেত্রে শিডিউল ছাড়া কোন আবেদনকারীকে রিমুভ করলে সে পূর্ববর্তী ধাপে চলে যাবে।

Schedule for [step name]

এই উপধাপে শিডিউল করা প্রার্থীদের তালিকা থাকে। এখানে প্রার্থীদের বিভিন্ন শিডিউল স্ট্যাটাস এবং রেসপন্স দেখতে পারবেন এবং ইন্টারভিউ রিশিডিউল অপশনটিও এখানে আছে।

Status
এই কলামে শিডিউল ডেট, টাইম এবং ইন্টারভিউ সম্পর্কে আবেদনকারীদের মতামত যেমন- Will come, Will not come, Request for reschedule মেসেজ ইত্যাদি দেখতে পাবেন। প্রার্থীদের তথ্যের কার্ডের রঙ স্ট্যাটাস অনুযায়ী ভিন্ন ভিন্ন হয়। যেমন -

  • Will come হলে সবুজ রঙ
  • Will not come হলে লাল রঙ
  • Request for reschedule হলে হলুদ রঙ

Request for reschedule
এই সিস্টেম ব্যবহার করে নিজের সুবিধার্থে অথবা আবেদনকারীদের অনুরোধে ইন্টারভিউ শিডিউল পরিবর্তন করা যায়। এক্ষেত্রে প্রার্থী বাছাইয়ের ধাপ যোগ করার সময়, আপনি রিশিডিউল অপশনটি ‘Yes’ দিয়ে থাকলে, আবেদনকারীরা ইন্টারভিউয়ের সময় এবং তারিখ পরিবর্তন করার জন্য অনুরোধ করতে পারবে। যদি আবেদনকারী রিশিডিউলের জন্য অনুরোধ করে তবে সিস্টেমের মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন এবং মেসেজ আইকন থেকে প্রার্থীর দেওয়া মেসেজ দেখে সুবিধামত সময়ে ইন্টারভিউটি রিশিডিউল করতে পারবেন ।

Reject
এই অপশন ব্যবহার করে আবেদনকারীকে এ তালিকা থেকে বাদ দিতে দিতে পারবেন। এক্ষেত্রে আবেদনকারী Rejected তালিকায় চলে যাবে এবং প্রয়োজনে পুনরায় ফিরিয়ে আনা যাবে।

Corporate-App-User-Guideপরীক্ষায় উপস্থিতির রেকর্ড ও নম্বর প্রদান

ইন্টারভিউ ডেট (তারিখ) পার হওয়ার পর, সিস্টেম ব্যবহার করে প্রার্থীদের ইন্টারভিউ নম্বর প্রদান সহ পরীক্ষায় উপস্থিতি অনুপস্থিতির বিভিন্ন রেকর্ড রাখতে পারবেন।

Attendance/Score

ইন্টারভিউ/পরীক্ষা হয়ে যাওয়ার পর Attendance/Score কলামে Present/Absent অপশনের মাধ্যমে আবেদনকারীদের পরীক্ষায় উপস্থিতি, অনুপস্থিতির রেকর্ড রাখতে পারবেন এবং উপস্থিত প্রার্থীদের ক্ষেত্রে Add Score অপশন ব্যবহার করে নম্বর যোগ করতে পারবেন। যদি সঠিকভাবে আবেদনকারীদের উপস্থিতি, পরীক্ষায় প্রাপ্ত নম্বরের তথ্যগুলো দিয়ে থাকেন, তবে পরবর্তীতে সিস্টেমটিই আপনাকে সঠিক প্রার্থী পেতে সাহায্য করবে এবং আবেদনকারীদের পজেটিভ মার্কিং করবে।

Bulk Score

ইন্টারভিউয়ের পর প্রার্থীর নম্বর আলাদাভাবে দিতে না চাইলে শুধু Present অপশন ব্যবহার করে, পরে Bulk Score- এ সকল প্রার্থীর নম্বর একসাথে যোগ করতে পারবেন।

প্রিভিউ দেখুন

ইমেজের উপরে ক্লিক করুন

প্রিভিউ দেখুন

ইমেজের উপরে ক্লিক করুন
Corporate-App-User-Guideপরের ধাপের প্রার্থী বাছাই

ইন্টারভিউ শেষ হওয়ার পর ইন্টারভিউ সম্পর্কিত সকল তথ্য (যেমন- পরীক্ষায় উপস্থিতি, অনুপস্থিতি, নম্বর ইত্যাদি) দেয়ার পর পরের ধাপের জন্য প্রার্থী বাছাই করতে পারবেন। এক্ষেত্রে Ordering অপশনটি কাজগুলোকে আরও সহজ করবে।

এই অপশন ব্যবহার করে অর্ডারিং

আপনার সুবিধা অনুযায়ী বিভিন্ন অর্ডারে আবেদনকারীর তালিকা সাজাতে পারবেন।

শিডিউল করা আবেদনকারীদের ক্ষেত্রে অ্যাকশন/স্ট্যাটাস লেভেলের উপরে ড্রপডাউন বক্সে আবেদনকারীদের সাজানোর জন্য পাঁচটি অর্ডার অপশন পাবেন। পাঁচটি অর্ডার অপশন হল-

  • Applicant response
  • Attendance
  • Score
  • Schedule date
  • Not notified

এই অপশনগুলো থেকে আপনি যেটি নির্বাচন করবেন আবেদনকারীদের তালিকাও সেই অর্ডার অনুযায়ীই পাবেন।

লুপ (চলমান প্রক্রিয়া)

পরের ধাপের প্রার্থী বাছাই করতে পুনরায় শর্টলিস্ট থেকে শুরু করে শিডিউলিং এর মাধ্যমে প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করে ইন্টারভিউ নেয়ার পর পরীক্ষার নম্বর যোগ সহ সকল তথ্য সংরক্ষণ করে যতক্ষণ না পছন্দমত চূড়ান্ত তালিকার জন্য প্রার্থী পাচ্ছেন ততক্ষণ পর্যন্ত নিয়োগ প্রক্রিয়াটি চলমান রাখতে পারবেন।

Corporate-App-User-Guide নিয়োগের চূড়ান্ত তালিকা

উপরে সবগুলো কাজ করে যে সকল প্রার্থীদের নিয়োগের সর্বশেষ ধাপে নিয়ে আসবেন তারা এই ধাপে থাকবে। মূলত এই ধাপ প্রার্থীদের সাথে নেগোসিয়েশনের ধাপ হতে পারে। এখানে দুটো উপধাপ থাকে-

  • Select for hire
  • Hired

Select for hire

এখানে নিয়োগের জন্য সর্বশেষ নির্বাচন করা প্রার্থীদের তালিকা পাবেন, যেখানে প্রার্থীর আগের পরীক্ষায় পাওয়া স্কোর সমূহ থাকে। এছাড়াও Hire এবং Remove অপশন ব্যবহার করে আপনার পছন্দমত প্রার্থীকে নিয়োগের চূড়ান্ত তালিকায় নিতে পারবেন বা বাতিল করে আগের ধাপে নিতে পারবেন।

Hired

এই অপশনে চূড়ান্ত পর্যায়ে নিয়োগ করা প্রার্থীর তালিকা পাবেন এবং প্রয়োজনে যেকোনো প্রার্থীকে এখান থেকে অপসারনও করতে পারবেন। প্রার্থী বাছাই শেষে বা কয়েক বছর পরেও এই তথ্যগুলো দেখতে পারবেন।

প্রিভিউ দেখুন

ইমেজের উপরে ক্লিক করুন

প্রিভিউ দেখুন

ইমেজের উপরে ক্লিক করুন
Corporate-App-User-Guide জব ক্লোজ

Job Closure

সম্পূর্ণ নিয়োগ প্রক্রিয়ার কাজ হয়ে গেলে আপনার মতামত সহ চাকরির নিয়োগ প্রক্রিয়াটি বন্ধ করতে পারবেন। ফাইনাল লিস্টের উপরে Job Closure ব্যবহার করে প্রার্থী বাছাই প্রক্রিয়ার সব কাজ বন্ধ করতে পারবেন এবং এই পুরো সার্ভিসটিকে কমেন্ট বক্সে আপনার মতামত জানিয়ে Rate করতে পারবেন। এখানে উল্লেখ্য যে, এই সিস্টেমটিতে প্রয়োজনে প্রক্রিয়াটি পুনরায় Open বা চালু করার অপশনও আছে।